Preparando o seu orçamento

Conceito
Despesas planejadas necessárias para atingir ou superar objetivos.

Por que orçamentos?
Para apoiar a realização dos programas.

Males orçamentários

• Ser baseado mais em despesas passadas do que em programações para futuro;
• Transferir responsabilidade para os departamentos financeiros;
• Permitir a alocação de despesas excessivas ou insuficientes;
• Ser considerado sagrado e imutável.

Como elaborar um orçamento

• Prepare um orçamento que seja variável em relação à realização real;
• Inclua apenas as despesas controláveis;
• Especifique a maneira de lidar com as despesas não planejadas;
• Deixe que cada elemento-chave decida sobre o seu orçamento.

Ponto Básico
"Poucos e grandes números, e disposição para agir sobre eles. O resto é estética"(Ricardo Semler).

Preparando a sua previsão

Conceito
Uma projeção do que acontecerá ou poderá acontecer em determinado período de tempo.

Por que prever?
Para antecipar soluções e evitar surpresas desagradáveis. Já passou a época de ser "bombeiro".

Como prever?

• Identifique que um ou mais fatores que têm efeito decisivo sobre a obtenção de seus objetivos;
• Use um método de previsão que equilibre exatidão, oportunidade e economia.

Ponto Básico
Faça previsão visando as que você pode fazer acontecer. Se você pretende apenas conformar-se com o inevitável, não faça.

Estruturando sua organização

Conceito
Identificação e agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos, bem como definição das relações de autoridade e responsabilidade e alocação adequada de Recursos Humanos e Materiais.

Falhas comuns nas organizações
Ninguém sabe quem é o quê, o porquê, etc.

Como desenvolver sua estrutura?

• Examine o seu programa e objetivos;
• Projete cada posição de modo que um título breve descreva sua responsabilidade principal;
• Atribua a cada posição deveres, responsabilidades e autoridade definidos, de modo que cada ocupante da mesma tenha liberdade de ação;
• Determine cargos de linha e de assessoria que lhe permitam alcançar as vantagens da centralização e da descentralização;
• Estabeleça cada posição com base no conhecimento e nas capacidades que provavelmente se pode encontrar num indivíduo;
• Projete cada posição de modo que cada ocupante possa utilizar ao máximo seu conhecimento e suas capacidades;
• Projete as posições de modo que a autoridade encarregada de tomada de decisão esteja o mais próximo do local da ação.
• Dê às posições administrativas a responsabilidade por tantos cargos quanto possível.

Ponto Básico
Organize em torno das atividades necessárias e não em torno das pessoas.

Desenvolvendo suas políticas

Conceito
Orientação geral para tomar decisões e agir.

Por que definir políticas?
Para melhorar decisões, desenvolver pessoal e poupar o seu tempo.

Como desenvolver políticas?

• Defina sua finalidade a longo prazo;
• Defina a sua filosofia administrativa;
• Defina as políticas nas áreas em que você e sua equipe tomam repetidas decisões;
• Determine como cada política será posta em vigor;
• Especifique como se deve tratar das exceções à Política.

Ponto Básico
Defina suas políticas de modo que seu pessoal possa tomar a maior parte das decisões.

Desenvolvendo seus procedimentos

Conceito
Um método detalhado para levar a cabo uma política.

Argumentos contra os procedimentos

• Você desencoraja a iniciativa e a imaginação.
• Você complica o trabalho.
• Você não atrairá nem conservará pessoal capaz.

Argumentos a favor dos procedimentos

• Você aumentará a produção.
• Você assegura a qualidade da produção.
• Você reduz custos de treinamento.

Como desenvolver os procedimentos?

• Desenvolva procedimentos padronizados quando um lucro ou perda expressivos estão em jogo.
• Faça formulários e instruções que dispensem explicações.
• Obtenha assistência especializada quando um sistema interdepartamental possa estar envolvido.
• Dê a seu pessoal-chave liberdade tanto quanto possível para que ele faça seu trabalho da maneira que preferir.

Ponto Básico
Desenvolva procedimentos ou métodos padronizados para operações repetitivas com expressivo impacto de custo e lucro.

Desenvolvendo seus padrões

Conceito
Um nível de desempenho individual ou de grupo, definido como adequado ou aceitável.

Premissas falsas

• Seu julgamento do dia-a-dia é o melhor padrão para avaliar o desempenho do seu pessoal.
• Seu pessoal não gosta de padrão.
• Os padrões geralmente são inatingíveis.

Como desenvolver seus padrões?

• Prepare uma descrição suscinta de cargo para cada uma das posições.
• Defina padrões mensuráveis para cada um dos seus subordinados, em termos de quantidade e qualidade de desempenho.
• Assegure-se de que cada padrão mensurável é bastante significativo para estimular medidas de controle.
• Determine o que fará e quando, para medir desempenho com eficiência e economia.
• Determine como seus padrões serão mantidos.

Ponto Básico
Desenvolva padrões de desempenho que sejam mensuráveis, que estabeleçam claramente a quantidade e a qualidade do desempenho esperado.

Dirigindo

Conceito
Implementação, através de subordinados, de planos aprovados para alcançar ou superar objetivos.

Pressupostos da direção

• Estilos gerenciais;
• Modelos parentais.

Como dirigir seu pessoal

• Exerça liderança.
• Elementos da direção
• Formação do Quadro de Pessoal
• Treinamento e desenvolvimento
• Supervisão
• Delegação
• Motivação
• Aconselhamento 

   Continuação

Sumário

	A apresentação
	Primeiro Fragmento
	O marketing pessoal
	Segundo Fragmento
	Elementos integradores
	Terceiro Fragmento
	Aperfeiçoando o seu marketing Pessoal e Profissional
	Quarto Fragmento
	O desafio
	Quinto Fragmento
	A estória
	Sexto Fragmento
	As circunstâncias
	Sétimo Fragmento
	Você estourando a sua ponte

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